株式会社スマイル（以下「当社」といいます）は、個人情報の重要性を認識し、その適正な取扱い保護に関し、次のとおり対応させていただきます。
当サービスにおける個人情報の保護および取扱い要領について以下に開示いたします。
個人情報保護の方針
当社は個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・厳守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。
個人情報の定義
個人情報とは、ご入居申込みの際に入手したお客様のお名前、ご住所、生年月日、メールアドレス、勤務先、家族構成、連帯保証人予定者の情報、その他お客様から提供を受けた情報において、1つまたは複数を組合わせることにより、お客様個人を特定することのできる情報をいいます。
個人情報の利用目的
当社が取得する個人情報の利用目的は以下のとおりです。
不動産の売買、賃貸、仲介、管理等の取引に関する契約の履行、及び情報、サービスの提供。
上記１の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供。
当社が取り扱う商品に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
貸主様から依頼された管理業務の実施（家賃集金、建物管理等）および賃貸借契約の更新の手続き
上記１、３の商品・情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動、及びアンケートのお願い等のマーケティング活動、顧客動向分析または商品開発等の調査分析。
情報、サービスの提供は、ご本人からの申出がありましたら取り止めさせていただきます。
個人情報の第3者提供
当社は、上記の目的・法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。
個人情報取扱の委託
当社が有する個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報の保護に十分な措置が講じている者を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
個人情報の開示、訂正、利用停止など
お客様の個人情報に関する開示、訂正、利用停止等のお申し入れ、その他、個人情報に関するご質問等は、下記までお問い合わせください。